ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ II МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА ПО СОХРАНЕНИЮ ТИГРА – 2022

Пресс-центр II Международного форума по сохранению тигра – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр Форума расположен в корпусах G и D Дальневосточного федерального университета (в корпусе D расположен международный вещательный центр).

График работы пресс-центра:

5 сентября
с 08:00 до 22:00

Помещения для проведения пресс-мероприятий
Помещение для проведения интервью
Точки пресс-подхода
Протокольно-организационное сопровождение
Контактная информация

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Зал для брифингов

Общая площадь: 166 кв. м
Место расположения: пресс-центр (корпус G, уровень 4)
Вместимость: 28 посадочных мест, 3-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование

Стоимость: Слот 45 минут – 120 000 руб. (с учетом НДС)

Зал для подписания соглашений

Общая площадь: 209 кв. м
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 15 посадочных мест, 3-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование

Стоимость: Слот 45 минут – 120 000 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

  • - предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;

  • - предоставление услуг по организации и проведению:

    • - подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;

    • - администрирование зала во время проведения мероприятия;

    • - анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на II Международный форум по сохранению тигра:

      • - включение мероприятия в план пресс-мероприятий;

      • - распространение анонсов пресс-мероприятий на информационно-сервисных пунктах СМИ;

      • - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на II Международный форум по сохранению тигра;

    • - осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 26 августа 2022 г.

Точка церемоний подписания

Место расположения: корпус В, уровень 7
Общая площадь: 25 кв. м
Вместимость: 
2-местный президиум
Оборудование: 
звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование

Стоимость: Слот 15 минут – 180 000 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

  • - предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;

  • - протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;

  • - предоставление услуг по организации и проведению:

    • - подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;

    • - администрирование точки во время проведения мероприятия;

    • - анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:

      • - включение церемонии в план пресс-мероприятий;

      • - распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационно-сервисных пунктах СМИ;

      • - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на II Международный форум по сохранению тигра.

* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 26 августа 2022 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Общая площадь: 106 кв. м
Место расположения: пресс-центр (корпус G, уровень 4)
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 10 кресел, осветительное оборудование

Стоимость: Слот 45 минут – 82 500 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • - предоставление специально оборудованного помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 26 августа 2022 г.

Точки пресс-подхода

Предназначены для общения участников официальной программы II Международного форума по сохранению тигра и представителей СМИ.

Места расположения

Точка пресс-подхода № 1 Корпус В, уровень 5
Точка пресс-подхода № 2 Корпус S, уровень 5
Точка пресс-подхода № 3 Корпус C, уровень 6

Точки пресс-подхода оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек пресс-подхода принимаются до 26 августа 2022 г.

Протокольно-организационное сопровождение

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которое предусмотрено Оргкомитетом II Международного форума по сохранению тигра для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.